Media Senior Officer

Job Title : Senior Media Officer 

Job Location : Aleppo – Jindires – Darat Izza 

Reporting to : Head of Media and Communications Department 

Background : 

Sened, is an independent non-profit organization established and registered in Türkiye (under No: 27-15-175) in 2013. 

•The name “Sened” in Arabic means “support” you could count on. 

•Sened, was founded in response to The Syrian catastrophe, which led to critical situations and displacement of internally displaced people (IDPs) within Syria. The individuals who faced hardships due to factors such as repression, human rights abuses, and violence against civilians (including bombings, shelling, and sieges) and the urgent needs of millions of Syrian refugees in Türkiye. Later, our projects expanded to include support for the Turkish hosting community of the Syrian refugees. Our work spans across humanitarian sectors, with a special focus on advocating for the rights and well-being of persons with disabilities (PwDs) and their families. 

Safeguarding : At Sened, we deliver humanitarian aid with the utmost commitment to safety and dignity. We understand that safeguarding is a critical component of our operations, and we integrate this principle into every layer of our work, from initial planning to final implementation. Our goal is to create a safe and secure environment that enables resilient communities to thrive. To achieve this, we adhere to our principles of Safe Programming, Safe Operation, Safe People, and Safe Response, which help us to identify and proactively mitigate risks, prioritize community trust, and uphold ethical standards. SENED's unwavering dedication to safeguarding ensures that all those we serve receive the highest standards of safety and protection in all our humanitarian endeavors. 

Job purpose : Contributing to enhancing the organization's media image by managing media and communication activities, preparing professional written and visual content, as well as designing visual materials (images, infographics, videos) that help document activities and deliver messages creatively, strengthening the organization’s presence and supporting its strategic objectives. 

Duties, Objectives, Competencies : 

• Roles and Responsibilities: 

• Write and draft media content (news, press releases, articles, social media posts). 

• Manage social media pages and oversee publishing and audience engagement. 

• Design media materials (posters, infographics, brochures, presentations) using design software. 

• Coordinate with field teams to document activities (photos, videos, visual reports). 

• Prepare periodic media reports to measure impact and performance indicators. 

• Build relationships with media outlets and journalists to enhance media coverage

• Support events and conferences through media coverage, design, and artistic production. 

• Objectives and Skills: 

• Strong skills in journalism and content writing. 

• Proficiency in design software (Photoshop, Illustrator, InDesign) and video editing software (Premiere, After Effects). 

• Experience in managing social media platforms and analyzing their data. 

• Excellent communication skills and public relations capabilities. 

• Ability to work under pressure and meet deadlines. 

• Good knowledge of photography and videography. 

• Very good level of English (writing and reading). 

Additional Responsibilities : The above-mentioned key tasks and duties are illustrative ones. Other future responsibilities may be assigned to the job at the request of the head of department according to the need. 

Essential Requirements : 

Basic Requirements: 

• University degree in Media, Journalism, Public Relations, Marketing, or any related field. 

• Minimum of 2 years of experience in media, content management, or design. 

• Proficiency in graphic design software (Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign) and video editing software (Adobe Premiere, After Effects). 

• Practical experience in managing social media platforms, analyzing engagement, and measuring performance. 

• Strong skills in journalism and content writing in both Arabic and English. 

• Good knowledge of photography and videography basics. 

• Ability to organize time, work under pressure, and complete tasks within deadlines. 

• Excellent communication skills and the ability to build a network of media contacts and institutions. 

• Familiarity with Microsoft Office programs (Word, PowerPoint, Excel). 

• Commitment to ethical standards and professional confidentiality. 

Desired Requirements : 

Preferred Qualifications: 

• Previous experience working with NGOs or international organizations. 

• Experience in creating media content that adheres to inclusivity and accessibility standards, especially regarding issues and rights of persons with disabilities. 

• Familiarity with digital campaign management tools (e.g., Meta Business Suite, Google Ads). 

• Additional skills in 3D design or motion graphics. 

• Experience in organizing conferences or media events. 

• Possess a network of local or international media contacts. 

• Initiative and creativity in generating new ideas for media campaigns. 

• Willingness to travel and perform field tasks as needed. 

Technical Competencies: : 

Technical Competencies: 

• Proficiency in design and video editing software. 

• Experience in photography and videography. 

• Website management. 

• Social media account management. 

• Familiarity with accessibility principles (Accessibility basics). 

General Terms and Conditions : 

• Safeguarding: Disabled beneficiaries, children, and vulnerable adults must be fully protected possible from any actions or failings that could place them at risk of abuse, sexual exploitation, injury, or other harm. Sened demonstrates its commitment to safeguarding by conducting rigorous background and reference checks during the selection process for all candidates. 

• Diversity: Sened is dedicated to fostering an inclusive, effective, and representative organizational culture. We promote employee equity and diversity and strive to eliminate discrimination. A diverse workforce, encompassing various age groups, backgrounds, cultures, and experiences, enhances our ability to understand, represent, and serve our community. Therefore, all qualified applicants will receive equal consideration for employment, regardless of race, religion, gender, disability, or age. 

• Procedures: If necessary, Sened will apply for a work permit for the selected candidate after the job offer is accepted. Failure to provide the required documents or a rejection of the work permit application by the Ministry of Labor and Social Security in the Republic of Türkiye will result in the employment offer being canceled. 

• Sened reserves the right to re-advertise the vacancy, cancel the recruitment, offer a contract with a modified job description or for a different duration, or offer a contract at a lower grade. 

• This job description serves only as a guide for the position available. Sened reserves the right to amend this document. Any published closing dates are estimates. Due to the nature of Sened’s work, we aim to fill vacancies as quickly as possible. Therefore, we may close adverts before the published closing date if we find the right candidate. We advise interested applicants to apply as early as possible. 

• Sened does not charge any fees at any stage of the recruitment process. 

المسمى الوظيفي: مسؤول إعلام أول
مكان العمل: حلب – جنديرس – دارة عزة
المدير المباشر: رئيس قسم الإعلام والاتصال
المرؤوسون: لا يوجد

لمحة عن المنظمة

سند هي منظمة مستقلة غير ربحية تأسست وسُجلت في تركيا (بالرقم: 27-15-175) عام 2013.

• كلمة "سند" في اللغة العربية تعني "الدعم الذي يمكن الاعتماد عليه".

• تأسست "سند" استجابةً للكوارث السورية التي أدت إلى أوضاع حرجة ونزوح داخلي للعديد من السكان داخل سوريا، بالإضافة إلى احتياجات ملايين اللاجئين السوريين في تركيا. توسعت مشاريعنا لاحقًا لتشمل دعم المجتمع التركي المضيف للاجئين السوريين. يمتد عملنا عبر عدة قطاعات إنسانية، مع تركيز خاص على الدفاع عن حقوق ورفاه الأشخاص ذوي الإعاقة وأسرهم.

الصون (Safeguarding)

في "سند"، نقدم المساعدات الإنسانية مع الالتزام بأعلى معايير السلامة والكرامة. نحن ندرك أن الحماية مكون أساسي في عملياتنا، ونعمل على دمجها في جميع مراحل عملنا من التخطيط إلى التنفيذ. هدفنا خلق بيئة آمنة تمكّن المجتمعات من الصمود والنمو. نلتزم بمبادئ: البرمجة الآمنة، العمليات الآمنة، الأشخاص الآمنون، والاستجابة الآمنة، التي تساعدنا على تحديد المخاطر والتخفيف منها، وتعزيز الثقة المجتمعية، والالتزام بالمعايير الأخلاقية.

الغرض من الوظيفة

المساهمة في تعزيز الصورة الإعلامية للمنظمة من خلال إدارة أنشطة الإعلام والاتصال، وإعداد محتوى مهني مكتوب ومرئي، بالإضافة إلى تصميم مواد بصرية (صور، إنفوغرافيك، فيديوهات) تساعد في توثيق الأنشطة وإيصال الرسائل بشكل إبداعي، بما يعزز حضور المنظمة ويدعم أهدافها الاستراتيجية.

المهام والمسؤوليات

• كتابة وصياغة المحتوى الإعلامي (أخبار، بيانات صحفية، مقالات، منشورات على وسائل التواصل الاجتماعي).

• إدارة صفحات التواصل الاجتماعي والإشراف على النشر والتفاعل مع الجمهور.

• تصميم المواد الإعلامية (بوسترات، إنفوغرافيك، مطويات، عروض تقديمية) باستخدام برامج التصميم.

• التنسيق مع الفرق الميدانية لتوثيق الأنشطة (صور، فيديوهات، تقارير بصرية).

• إعداد تقارير إعلامية دورية لقياس الأثر ومؤشرات الأداء.

• بناء علاقات مع وسائل الإعلام والصحفيين لتعزيز التغطية الإعلامية.

• دعم الفعاليات والمؤتمرات من خلال التغطية الإعلامية والتصميم والإنتاج الفني.

الأهداف والمهارات

• مهارات قوية في الصحافة وكتابة المحتوى.

• إتقان برامج التصميم (Photoshop، Illustrator، InDesign) وبرامج المونتاج (Premiere، After Effects).

• خبرة في إدارة منصات التواصل الاجتماعي وتحليل بياناتها.

• مهارات تواصل ممتازة وقدرات في العلاقات العامة.

• القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

• معرفة جيدة بالتصوير الفوتوغرافي والفيديوغرافي.

• مستوى جيد جدًا في اللغة الإنجليزية (كتابة وقراءة).

المهام المذكورة أعلاه إيضاحية فقط، وقد يتم تكليف الموظف بمسؤوليات أخرى وفقًا لاحتياجات القسم.

المتطلبات الأساسية

• شهادة جامعية في الإعلام، الصحافة، العلاقات العامة، التسويق أو أي مجال ذي صلة.

• خبرة لا تقل عن سنتين في الإعلام أو إدارة المحتوى أو التصميم.

• إتقان برامج التصميم (Adobe Photoshop، Illustrator، InDesign) وبرامج المونتاج (Adobe Premiere، After Effects).

• خبرة عملية في إدارة منصات التواصل الاجتماعي، وتحليل التفاعل وقياس الأداء.

• مهارات قوية في الصحافة وكتابة المحتوى باللغتين العربية والإنجليزية.

• معرفة جيدة بأساسيات التصوير الفوتوغرافي والفيديو.

• القدرة على تنظيم الوقت والعمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد.

• مهارات تواصل ممتازة والقدرة على بناء شبكة علاقات إعلامية.

• إلمام ببرامج Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel).

• الالتزام بالمعايير الأخلاقية والسرية المهنية.

المؤهلات المفضلة

• خبرة سابقة مع المنظمات غير الحكومية أو الدولية.

• خبرة في إنتاج محتوى إعلامي يراعي الشمولية وإمكانية الوصول، خصوصًا بما يتعلق بقضايا وحقوق الأشخاص ذوي الإعاقة.

• إلمام بأدوات إدارة الحملات الرقمية (مثل Meta Business Suite، Google Ads).

• مهارات إضافية في التصميم ثلاثي الأبعاد أو الرسوم المتحركة (Motion Graphics).

• خبرة في تنظيم المؤتمرات أو الفعاليات الإعلامية.

• امتلاك شبكة علاقات إعلامية محلية أو دولية.

• روح المبادرة والإبداع في ابتكار أفكار جديدة للحملات الإعلامية.

• الاستعداد للسفر وتنفيذ مهام ميدانية عند الحاجة.

الكفاءات التقنية

• إتقان برامج التصميم والمونتاج.

• خبرة في التصوير الفوتوغرافي والفيديوغرافي.

• إدارة المواقع الإلكترونية.

• إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي.

• إلمام بأساسيات معايير الوصول (Accessibility).

الشروط والأحكام العامة

• الحماية: يجب حماية المستفيدين من ذوي الإعاقة، والأطفال، والبالغين المستضعفين من أي أفعال أو تقصير قد تعرضهم لخطر الإساءة أو الاستغلال أو الأذى. تؤكد "سند" التزامها بالحماية من خلال فحص خلفيات ومراجع جميع المرشحين.

• التنوع: تسعى "سند" إلى تعزيز ثقافة تنظيمية شاملة وفعالة وتمثيلية، وتشجع المساواة وتنوع الموظفين، وتمنح فرصًا متساوية للتوظيف بغض النظر عن العرق أو الدين أو الجنس أو الإعاقة أو العمر.

• الإجراءات: عند الضرورة، ستتقدم "سند" للحصول على تصريح عمل للموظف المختار بعد قبول العرض. في حال رفض وزارة العمل والضمان الاجتماعي التركية الطلب أو فشل المرشح في تقديم المستندات، يُلغى عرض العمل.

• تحتفظ "سند" بحق إعادة الإعلان عن الشاغر، أو إلغاء التوظيف، أو تقديم عقد بوصف وظيفي معدل أو مدة مختلفة، أو بعقد بدرجة أقل.

• هذا الوصف الوظيفي دليل عام، وتحتفظ "سند" بحق تعديله. قد تُغلق الوظائف قبل الموعد المعلن إذا تم العثور على المرشح المناسب، لذا يُنصح بالتقديم في أقرب وقت ممكن.

• لا تتقاضى "سند" أي رسوم في أي مرحلة من مراحل التوظيف.